一张表的社工千金方

姚兰 2025-12-16 16:11   社工中国网 投稿 打印 收藏

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借鉴中医《千金要方》的智慧,将其转换为社区实务法——一张表的社工千金方。这种方法延续“按问题分类存方案、依对象差异定方案、看效果反馈调方案”的逻辑,帮社工整合专业资源:把专业理论、典型需求、适配策略、可用资源分类梳理,形成可检索、可组合、可更新的实务体系。当遇到同类服务对象或案例时,社工快速生成基础方案并灵活调整,让专业服务更精准、高效。

随着社会工作专业发展,社工的角色已从基础服务提供者,升级为需求与问题诊断者、干预策略制定者、服务过程调适者。在实务中,需先识别服务对象的生理、心理、环境等困境,再制定适配策略;服务实施中要实时观察变化、调整对策;最终通过评估,判断服务对象的问题是否缓解、能力是否提升、自主解决问题的能力是否增强。这一过程,是对服务对象的专业“救治”,把各类需求与困难当作“要解决的问题”,用“精准找症结”明确核心矛盾,用“科学定方案”匹配干预策略,用“动态调细节”优化服务,最终实现“解根源、促自治”的目标。也正因如此,我更愿将社工定义为“专业医者”,“医”者仁心包含的共情、责任、能力与人文关怀,和社会工作尊重、接纳、赋能的专业价值和伦理要求契合。

因此,借鉴中医《千金要方》的智慧,将其转换为社区实务法——一张表的社工千金方。这种方法延续“按问题分类存方案、依对象差异定方案、看效果反馈调方案”的逻辑,帮社工整合专业资源:把专业理论、典型需求、适配策略、可用资源分类梳理,形成可检索、可组合、可更新的实务体系。当遇到同类服务对象或案例时,社工快速生成基础方案并灵活调整,让专业服务更精准、高效。

一、制作方法:搭建专属“药匣”体系

1.工具选择选用Excel作为载体,利用其表格分类、超链接跳转功能,打造“可检索、可整合、可更新”的实务工具库。

2.“药匣”分类与内容填充理论“药匣”:可按服务领域(老年、儿童青少年、社区治理等)分类,收录社会工作核心理论。每个理论需标注核心观点、适用场景,并附上1-2个实务案例(例:社会支持理论,核心观点为个体通过社会网络获取支持,适用场景为独居老人帮扶,案例为链接邻里为老人提供日常陪伴)。需求“药匣”:以“生理-心理-社会-发展”为维度,梳理不同服务群体的典型需求;并关联对应的困境表现。困境“药匣”:分类记录个体(如情绪焦虑、能力不足)、环境(如家庭矛盾、社区资源匮乏)类困境。策略“药匣”:整合个案、小组、社区工作的常用干预策略(如“居家安全指导”“同伴支持小组”“居民议事会”)。资源“药匣”:分类记录正式资源(政府政策、公益组织、专业机构)与非正式资源(志愿者、邻里、居民骨干),标注联系人、用途、获取方式。案例“药匣”:归档已完成的服务案例,包含“困境识别-策略选取-资源调用-服务成效”全流程记录,且进行匿名化处理,方便后续参考借鉴。

使用方法用案例阐述:

一、案例背景与“初诊”:民生矛盾背后的“病症”剖析

(一)案例背景

某社区有一栋近40年的老旧楼,共计91户,近大半为老人年。2025年8月6日,10余位居民聚集在社区门口,情绪激动地反映:“楼后化粪池堵了快一个月,污水都漫到楼道里了,我们这些老人上下楼都得小心翼翼!盼了多年的老旧小区改造终于进场,可施工队刚挖到化粪池就停了——楼后那间20平米的铁路彩钢房,正正盖在化粪池上方,不拆房,清淤、换管道全没法干!”

经深入了解,堵塞的化粪池被一间20平方米的铁路彩钢房遮挡,而彩钢房产权归属某铁路资产管理有限公司。此前居民多次联系,却因“对接部门不明确、流程复杂”无果;旧改施工队受限于“无产权方许可不得施工”的规定,只能停工;随着天气愈热热,污水臭味愈发浓烈,居民怨气不断积累,甚至有人提出“信访”,社区矛盾一触即发。

(二)“千金方”初诊:精准识别核心“病症”

面对“居民不满、铁路推诿、施工停滞”的复杂矛盾,我决定运用“一张表的社工千金方”工作法,打开Excel中的“需求药匣”与“困境药匣”,对这场矛盾进行系统性“问诊”:

需求药匣:明确三方核心诉求

居民群体:

生存需求:解决化粪池堵塞,消除污水外溢;

安全需求:清除楼道污水,避免老人滑倒受伤;

尊重需求:希望诉求被重视,而非推诿;

铁路资产中心

规范性需求:拆除彩钢房需符合国有资产审批流程;规避拆房及后续施工的安全风险与资产纠纷;

旧改施工方:规范性需求:获取产权方书面许可,确保施工合法合规;按工期推进项目,避免延误处罚。

困境药匣:拆解矛盾深层症结

情绪困境:居民长期受污水困扰,认为铁路部门“推诿扯皮”,负面情绪持续累积;

沟通困境:居民、社区、铁路、施工方等信息断层不畅,缺乏沟通渠道,居民不知该找铁路哪个部门,铁路部门也不了解居民的迫切需求;

权责困境:“产权归铁路,改造归旧改”,形成权责分离,双方都怕担责,导致问题迟迟无法推进。

“初诊”结论:这不是简单的民生诉求响应,而需“情绪疏导+跨部门沟通+权责厘清”的复合型综合性社区矛盾。因此,我决定依托“社工千金方”的“辨证施治”,系统性化解矛盾、推进问题解决。

二、辨证施治与“组方”:为矛盾化解开“基础方剂”

根据“初诊”中梳理的“居民-铁路-旧改施工方”三方诉求与“情绪-沟通-权责”三重困境,我分别打开“一张表的社工千金方”中的“理论药匣”“策略药匣”“资源药匣”,将抽象的方法论转化为具体的矛盾化解方案,调取的基础方剂:

(一)理论药匣:聚焦矛盾化解的专业逻辑

理论是“组方”的根基,我从“服务群体+社区治理”领域的理论药匣中,筛选出3个核心理论,为策略制定提供专业支撑:

情绪ABC理论:本案例聚焦居民因污水困扰对铁路部门不满,导致社区矛盾甚至可能发生群访性信访事件。通过改变“居民对铁路部门‘推诿’的认知”,明确问题是审批流程而非故意拖延的非理性信念,缓解负面情绪,为矛盾化解扫清情绪障碍;

地区发展理论:以社区为场景,通过动员居民参与、搭建多方协作平台、培育社区自主治理能力,实现社区问题的自主解决与长效发展以人为本,相信服务对象是理性地且有自主性选择,基本将社区定位为“矛盾化解枢纽。通过动员居民、铁路资产中心、旧改施工方等三方主体,构建“诉求共商、责任共担”的协作框架;

社会支持网络理论:案例中,社区单靠自身力量无法推动铁路部门审批,居民单靠个人也无法对接旧改政策。需整合铁路各职能部门、旧改办政策支撑正式支持与居民代表、社区党员非正式支持,构建支持网格。

(二)策略药匣:制定“三步联动”的矛盾化解方案

结合理论支撑与实际需求,我从策略药匣中,选取3个策略,对应具体的矛盾化解目标:

1.第一步:情绪疏导策略——先“稳情绪”,再“解问题”

策略目标:缓解居民积累的不满情绪,避免矛盾激化,为后续协调奠定基础。具体操作:

2025年8月6日上午,立即开展居民代表座谈会,提前布置会议室,以“拉家常”的方式开场,先倾听居民吐槽:“王阿姨,我知道您家住在一楼,污水都漫到门口了,换作是我也急得睡不着觉”,我们特别理解”,通过共情拉近与居民的距离;

会上逐一记录居民诉求,现场承诺“今天就对接铁路和施工方,明天给大家初步答复”,让居民感受到“诉求被重视”;

会后由居民推选居民代表,与社工和社区共同行动,实时同步进展,避免居民因“信息不透明”产生新的不满。

2.第二步:现场协同策略——让“各方共情”,打破信息壁垒

策略目标:让铁路部门、施工方直观感受问题严重性,消除“信息差”带来的协作顾虑。具体操作:

8月6日下午,立即联系旧改施工队负责人、社区网格员,一同前往12号楼现场勘察,拍摄污水外溢照片;

8月7日上午,携带现场图文材料,陪同2名居民代表前往铁路资产中心信访办登记和反应诉求;

8月7日下午,促成“居民代表+社区+铁路信访办+旧改施工方”四方现场会,让铁路工作人员亲眼看到污水外溢的场景,居民代表现场讲述生活困扰,施工方说明“无许可无法施工”的难处,通过“面对面沟通”打破“居民觉得铁路推诿、铁路觉得居民不理解”的僵局。

3.第三步:政策衔接策略——用“政策赋能”,破解权责僵局

策略目标:为铁路部门提供协作的政策依据,消除“合规性”顾虑,明确权责边界。具体操作:

从“政策资源库”中,提取《某市2025年老旧小区改造工作实施方案》条例:“老旧小区改造涉及国有资产(如单位产权房屋、公共设施)的,产权单位应积极配合,简化审批流程,优先保障民生工程推进”,打印并加盖社区公章;

8月7日下午四方现场会后,向铁路信访办工作人员出示政策文件并解读,确保合规;

同步协调旧改办,出具《关于协调拆除北棵头道街12号楼彩钢房的函》,明确“拆除彩钢房为化粪池改造必要前置环节,拆除后由旧改施工队负责场地平整,不涉及铁路资产损失,为铁路部门内部审批提供书面依据。

(三)资源药匣:整合矛盾化解力量

正式资源:铁路资产中心信访办、房屋经营管理分公司、铁路多经处;旧改施工队,铁路房产段;

非正式资源:居民代表、社区党员

基础方剂确定:以“21天”为周期,形成“1天情绪安抚→3天四方对接→7天审批推进→7天拆房施工→3天污水疏通”的矛盾化解闭环,通过Excel表格将每个环节的责任人、时间节点、对接方式清晰标注,实现“一表统筹、高效推进”。

三、动态跟进与“调方”:破解矛盾化解堵点

基础方案推进过程中,先后出现两处“堵点”,及时启动“千金方”的“复诊调方”机制,确保矛盾可化解:

(一)调方1:破解“铁路审批顾虑”堵点

问题反馈:8月6日下午,社区陪同居民代表前往铁路信访办沟通时,工作人员以“未收到旧改办正式函件”为由,拒绝进一步对接,仅让“回去等消息”,而旧改工期仅剩15天,居民得知后情绪再次激动,扬言第二天再去群访。

复诊诊断:打开“困境药匣”,发现新增“流程困境→铁路部门需书面函件作为审批依据,口头沟通不符合内部规定”“信任困境→居民对铁路部门‘拖延’更加不满,矛盾有激化风险”。

调方操作:

从“策略药匣”补充“公文流转+联合对接”策略:立即联系旧改办出具《关于协调拆除北棵头道街12号楼彩钢房的正式函》,明确“拆房为旧改民生工程必要环节”;

从“资源药匣”补充“旧改办政策专员”资源:邀请政策专员与铁路资产中心负责人对接,并现场解读政策条款,消除铁路部门“合规性”顾虑;

同步安抚居民:组织居民代表会议,告知“已与旧改办联合对接铁路部门,正在推进函件流转”,缓解居民焦虑情绪。

(二)调方2:化解“居民等待焦虑”堵点

问题反馈:8月7日,铁路多经处负责人现场勘察后承诺“5个工作日内完成审批”,但部分居民因“等待时间过长”,仍计划集体信访,甚至在居民群里煽动“一起找铁路讨说法”。

复诊诊断:打开“困境药匣”,补充新增“情绪困境→居民长期受污水困扰,耐心耗尽,对‘等待审批’缺乏信任”“认知困境→居民不了解铁路内部审批流程,误以为‘故意拖延’”。

调方操作:

从“策略药匣”新增“透明化沟通+进度播报”策略:铁路多经处负责人与居民代表见面会,详细讲解铁路审批流程;

新增“临时便民措施”:协调施工队先用抽水泵清理楼道及周边污水,暂时改善居民生活环境,争取理解与支持。

通过两次“精准调方”,矛盾化解工作逐步推进:8月12日铁路资产中心完成全部审批,8月15日铁路房产段进场拆除彩钢房,8月22日化粪池疏通完工,8月27日完成场地清理——仅用21天,就彻底化解了这场社区矛盾。

四、服务成效与“复盘沉淀”:“千金方”的实践价值

(一)服务成效:矛盾化解与民生落地双赢

矛盾彻底化解:居民与铁路部门的对立情绪完全消除,91户居民对处理结果满意度达90%,未升级到群访性信访事件;

民生问题解决:化粪池堵塞、污水外溢问题根治,楼道安全隐患消除,老年人上下楼恢复便捷安全;

长效机制建立:搭建“社区-铁路-旧改施工方”三方协作机制;

居民能力提升:培育5名居民骨干,后续自主组织“楼道清洁志愿队”,实现“社区矛盾自主发现、自主协调”。

(二)复盘沉淀:“千金方”的矛盾化解经验

“初诊”要精准:社区矛盾往往是情绪性化社区问题,需先通过“需求药匣”“困境药匣”理清诉求与症结,避免只治表不治本;

“组方”要系统:跨域矛盾需整合“理论+策略+资源”,构建多方协同框架,打破“单打独斗”的局限;

“调方”要及时:矛盾化解过程中难免出现新问题,需动态关注各方反馈,快速调整策略,防止矛盾激化。

(三)方法论价值:从“矛盾化解”到“经验复用”

“21天拆房通池”案例证明,“社工千金方”是化解复杂社区矛盾的有效工具:通过将理论、需求、困境、策略、资源等分别整理到Excel的不同“药匣”表格中,相当于构建了一套系统化、可检索的实务工具库。当遇到类似案例或服务对象时,社工能快速从对应“药匣”调取相关内容,生成一套基础服务方案,能减少了重复梳理信息的时间成本,让专业服务更精准、高效。对新手社工,它提供了“按图索骥”的矛盾化解思路,降低跨部门协调难度;对团队协作,“一张表”实现资源与流程共享,提升工作效率;对行业发展,它为“跨域社区矛盾化解”提供了可复制、可推广的实务范式,推动社会工作专业方法在基层治理中发挥更大价值。

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  • 责编:段冬蕾

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