近年来,在民政部强力推动下各地乡镇社工站如雨后春笋般建立起来,福州市长乐区乡镇社工站在2021年实现了全覆盖。很多乡镇社工站社工在项目结束后,头痛的一件事就是写项目成效报告。那么如何来写项目成效报告呢?笔者认为项目成效报告至少包含以下六个要点:
一、回应需要
需要和问题是一个硬币的两面,社会工作的目的在于满足需要,改善甚至解决社会问题。成效报告首先需要列明项目是否回应到项目需要,回应了哪些需要,哪些需要未有或较少回应到,以何种形式回应了需要。
二、项目开展情况
此部分需列明项目是否按照项目策划书执行,哪些未有执行(附件需列明变更材料),是否针对预期目标群体开展,开展过程中整合到多少资源等。
三、测评工具及测评结果
作为专业的成效报告,需用专门的测评工具做成效的测评。此部分可列明用何种工具例如问卷、观察、访谈来测评;针对哪些对象例如服务对象的总体、样本来测评;测评的维度是什么例如目的,目标;测评资料分析的方式是什么例如量性和质性分析;测评的结果是什么例如目标达标百分比。
四、小结与讨论
小结与讨论部分先要列明项目的结论(该结论多要回应目标),从结论可以推论出什么,社会问题是否得到缓解或解决,项目有何成功经验和不足等,让阅览者对结论有更深层次全面理解。
五、改进策略
改进策略主要针对项目遇到困难和不足,提出建设性的意见和建议,方便下一阶段做好工作改进。
六、附件
阅览者往往没有太多时间看完整份报告,不太重要部分可放入
附件,这些部分一般包含测评工具,详细测评结果,指标产出统计表,媒体报道,获奖,利益相关方评价。
以下是“阳光成长”流动儿童支援项目成效报告(简本)。
一、回应需要
本年度项目主要回应了20余位a社区流动儿童的三点需要:一是流动儿童课业因父母忙及基础薄弱等无法按时完成;二是流动儿童内心多较为自卑,社区以及学校相关资源较少,流动儿童能力没有得到应有的发展。项目主要通过整合资源,以四点半课堂、兴趣班、讲座及活动来回应需要。
工作开展情况
本项目按照项目策划书来实施,主要针对社区小学阶段作业无法独立按时完成,感觉自卑的20余位流动儿童开展。项目开展过程由内部监测机制中各主体来监测,监测结果是执行良好。
序号 |
形式 |
活动主题 |
服务人次 |
1 |
常规 |
四点半课堂课业辅导 |
约1600 |
2 |
活动 |
四点半课堂结业活动 |
32 |
3 |
活动 |
“梦工厂”周五电影院 |
138 |
4 |
活动 |
儿童手抄报制作活动 |
32 |
5 |
活动 |
童在剧中话剧活动 |
18 |
6 |
讲座 |
暑期安全知识有奖问答 |
32 |
7 |
兴趣班 |
儿童手工兴趣班 |
60 |
8 |
兴趣班 |
儿童舞蹈培训兴趣班 |
72 |
9 |
兴趣班 |
“学地理,识国情”地理学习兴趣班 |
102 |
10 |
兴趣班 |
小主持人学习兴趣班 |
106 |
11 |
兴趣班 |
儿童书法兴趣班 |
109 |
12 |
小组 |
画出新天地绘画小组 |
66 |
13 |
小组 |
儿童武术学习小组 |
50 |
14 |
小组 |
爱心苗圃植物种植体验小组 |
131 |
15 |
小组 |
儿童人际成长小组 |
68 |
16 |
咨询 |
—— |
25 |
总计 |
|
|
2641 |
项目整合义务讲师7位,义工23位,与成校、文体中心等开展广泛合作,折合现金超过5万元。社工按照项目计划书开展了相应服务,相应变更已经在变更说明中列明。
三、测评工具及测评结果
(一)测评工具
项目测评类别是产出评估和目标达成评估法。测评方法主要是问卷调查和观察统计。项目采用随机抽样,抽取过往活动中50%反馈汇总表,计算平均分;抽取50%参与者作业完成情况;统计参与者作业完成率;通过查点档案统计服务产出。
(二)测评结果
1、目标达成评估法:
项目 |
目标 |
指标 |
目标达成程度 |
|
完成与否 |
完成百分比+/- |
|||
1 |
在14年12月1日前四点半课堂参与者能够独立按时完成作业 |
≧80%四点半课堂参与者能够独立按时完成作业 |
✓ |
+92% |
2 |
在14年12月1日参与者表示自信心比之前有提升 |
≧85%活动参与者表示自信心比之前有提升 |
✓ |
+95% |
2、产出评估法
项目开展小组4个(每个5节),咨询25个,兴趣班5个(每个四节),活动4个,每周四点半课堂课业辅导,服务对象服务时数达2641人次,义工服务时数约510小时。
四、小结及讨论
由上文可知,在度项目成效目标很好达成,≧85%参加四点半课堂参与者能够独立按时完成作业,≧85%参加者表示自信心比之前有提升。在课业辅导方面,社工积极引入义工主力军,透过鼓励参与者独立完成作业,改善学习方法,养成独立按时完成作业习惯,答疑解惑,参与者大部分在社区服务中心完成作业,少部分回家后完成,个别完成不了,较大幅度的改善了参与者不能独立按时完成作业的习惯。 在提升自信心方面,社工积极引入成校、文体中心等资源,开发参与者潜能,参与者均掌握至少2种才艺,参与者的自信心得到提升,能力得到发展。项目成功经验是积极整合资源,策划及推动服务发展,从而改善流动儿童的困扰,但也有不足,一是在课业辅导的义工断断续续,水平较为普通;二是公益师资水平层次不齐,持续性不够,师资资源被限制性强。
五、改进策略
课业辅导中要注意通过吸纳义工新成员,开展义工培训、团建、表彰等稳定义工队伍。项目需与成校等合作单位不断深化合作,拓展其他合作伙伴,为服务对象提供充足师资资源;积极申请政府、基金会资金,聘请专业师资开展服务,破解资源限制。
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